Približava se velika promjena u načinu poslovanja: od 1. siječnja 2026. godine, obveznici PDV-a trebat će izdavati i zaprimati digitalne račune prema novim pravilima Fiskalizacije 2.0. Ova reforma ne odnosi se samo na velike tvrtke, već i na mikro poduzetnike, obrtnike i sve koji žele smanjiti administrativne troškove i povećati efikasnost poslovanja. Efikasnost se svakako odnosi i na arhiviranje eRačuna, odnosno na zakonski obvezan postupak čuvanja svih primljenih i poslanih računa u digitalnom obliku tijekom minimalno šest godina.
Cilj je arhiviranja je osiguravanje da dokument ostane nepromijenjen, strojno čitljiv i siguran cijelo vrijeme. Kod Sveračuna arhiviranje se provodi uz najviše sigurnosne standarde i enkripciju, što znači da su dokumenti korisnika zaštićeni od neovlaštenih izmjena i gubitka. Možemo to opisati kao digitalni sef za račune – jednom ih spremite i oni ostaju sigurni, dostupni i u skladu sa zakonom.
(Foto: Goran Mehkek / CROPIX)
Kako se arhiviranje koristi?
Arhiva funkcionira poput digitalnog registratora. Dokument se pohrani i ostaje dostupan za pregled ili preuzimanje kad god vam zatreba. Nema dodatnih funkcionalnosti jer je svrha arhive sigurnost i dugoročna dostupnost. Kod izdavanje i zaprimanja računa, isti se automatski arhiviraju i nije potrebna nikakva dodatna akcija.
Kod prepaid paketa arhiviranje je uključeno u cijenu paketa i nema dodatnih troškova dok je kod postpaid modela naplata po zauzetom prostoru, kumulativno. Drugim riječima, korisnik ne plaća datoteku po datoteku, što bi u konačnici bilo skuplje za njega, nego zakupljeni prostor.
Iz Sveračuna napominju kako se ugovor za postpaid model može raskinuti u bilo kojem trenutku s počekom od 30 dana, bez ikakvih penala. Naglašavaju kako se usluga plaća potrošnji te kako imaju jasno prikazane razrede po broju poslanih eRačuna mjesečno u kojima se korisnik može pronaći i može odmah izračunati koliko će ga Sveračun usluga koštati mjesečno.
Hrvatska pošta ulazi na novo tržište
Sveračun je servis za razmjenu i arhiviranje elektroničkih dokumenata. Namijenjen je svim poduzetnicima u Hrvatskoj, neovisno o tome jesu li obveznici sustava PDV-a ili ne, a u jednoj od idućih razvojnih faza, bit će prilagođen i za privatne korisnike.
Zahvaljujući infrastrukturi i kapacitetima Hrvatska pošta je postala ključna za rast e-trgovine u Hrvatskoj. Novu priliku za iskorak na tržištu, ovaj put digitalnom, Pošta je prepoznala i u Fiskalizaciji 2.0, a priliku planiraju iskoristiti lansiranjem novog servisa.
Prilagodba novim zakonskim obvezama može biti izazovna, ali s pravim alatom poput proces može biti jednostavan i bez stresa. Upravo poduzetnici i tvrtke moraju do 31. prosinca 2025. odabrati preferirani alat, odnosno informacijskog posrednika s kojim će zakoračiti u novi sustav fiskalizacije, a iz Hrvatske pošte tvrde – dalje od Sveračuna ne treba tražiti jer u pitanju je najbolje, najpouzdanije i najpovoljnije što tržište nudi.
